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信息部门的陈科长接着说:“那数据更新和维护谁来负责呢?如果信息不准确,这个平台就失去意义了。”
林宇思考片刻后说:“每个部门指定专人负责信息的更新和维护,同时建立监督机制,定期检查信息的准确性。
我们要确保这个平台是可靠的信息来源。”
经过一段时间的努力,信息共享平台终于建成并投入使用。
刚开始,大家还有些不习惯,对平台的功能和使用方法也存在一些疑问。
林宇亲自到各个部门推广平台,并指导大家使用。
在财政部门,他对刘司长说:“刘司长,您看这个平台。
以后其他部门申请资金时,相关的项目详细信息您都可以在这里查看,这样就能更准确地评估资金需求了。”
刘司长在林宇的指导下操作了一番,点了点头:“这个平台倒是不错,希望能解决一些实际问题。”
在项目执行部门,张处长也在试用平台后说:“如果各部门都能及时更新信息,对我们的工作确实有帮助。
至少能减少很多不必要的沟通成本。”
然而,信息共享平台只是解决了一部分问题,还需要从制度层面规范部门之间的合作流程。
林宇又开始着手制定明确的协作机制。
在制定协作机制的过程中,林宇广泛征求各个部门的意见。
他与各个部门的领导和工作人员进行了一对一的谈话,深入了解他们在合作过程中的痛点和期望。
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在与资源管理部门赵局长谈话时,赵局长直言不讳地说:“林领导,协作机制一定要明确资源调用的流程和时间限制。
不能让我们资源管理部门左右为难,不知道该优先满足谁的需求。”
林宇认真地记录下来:“赵局长,您的意见很重要。
我们会在机制中明确规定资源调用的审批流程和时间节点,同时建立应急资源调配的特殊通道,确保在紧急情况下资源能够及时到位。”
在与其他部门的沟通中,林宇也收集到了很多宝贵的建议。
比如,在跨部门项目合作中,要明确牵头部门和配合部门的职责,建立绩效考核机制,将合作项目的完成情况纳入各部门的考核指标中。
当林宇把初步的协作机制草案拿出来讨论时,又引发了新的争论。
一位部门领导提出:“这个考核机制会不会太严格了?有些项目受外部因素影响很大,如果因为不可控因素导致项目没完成,却要我们承担责任,这不合理。”
林宇解释道:“考核机制不是为了惩罚大家,而是为了激励大家更好地合作。
对于不可控因素,我们会在机制中明确规定相应的调整办法,比如设立风险评估和应对机制,根据实际情况调整考核指标。”
经过多次修改和完善,协作机制终于正式出台。
在机制实施的初期,还是遇到了一些阻力。
有些部门习惯了旧的工作方式,对新的协作机制不太重视,执行不到位。
林宇不得不再次出面协调。
他召集了执行不力的部门负责人开会,严肃地说:“各位,协作机制是大家共同讨论制定的,为的是提高我们的工作效率,解决内部矛盾。
如果我们不认真执行,之前的努力都白费了。
我们不能只考虑自己部门的方便,要从大局出发。”
在林宇的督促下,各部门逐渐开始认真执行协作机制。
随着信息共享平台的有效运行和协作机制的深入落实,内部矛盾明显减少。
然而,在这个过程中,林宇也并非一帆风顺。
他的协调工作触动了一些人的利益,引起了部分人的不满。
有一次,林宇在走廊上听到了两位同事的小声议论。
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